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Trucos Outlook Express
Colección de trucos para configurar y optimizar el
cliente de corre Outlook Express de Windows. |
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Outlook
Express |
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| Clasificar
tus E-Mails por Colores |
Si somos de esos empresarios modernos, súper ocupados
con los asuntos de nuestra compañía,o si simplemente
estamos suscritos a la lista de correo de Evangelion,
seguramente recibiremos más de 30 mensajes por día que
abarrotarán nuestra pobre Bandeja de entrada. Por
suerte,Outlook cuenta con una novedosa opción que nos
permite organizar los mensajes por colores,según quien
nos haya escrito. Por ejemplo, podemos “pintar” los
mensajes de nuestra novia en rojo, los de nuestro jefe
en azul y con un cuerpo más grande, y los de nuestros
mejores amigos en verde.
Para realizar este truco, hay que realizar los
siguientes pasos:
1- Situémonos en la carpeta de Outlook a la que
queremos aplicar la regla.
2- Hagamos clic sobre el botón [Organizar] o
dirijámonos a [Herramientas/Organizar].
3- En la nueva sección de Outlook que aparece (a la
izquierda), seleccionemos [Mediante colores].
4- Seleccionemos el mensaje de alguno de los contactos a
los que queremos aplicar una regla de color.
5- Elijamos el color en la lista desplegable de la
derecha.
6- Finalmente, presionemos el botón [Aplicar color].
Podemos repetir estos pasos a partir del punto 4 para
otros contactos. Lamentablemente, Outlook limita a 30
las reglas por carpeta.
Existen muchas utilerias o programas que te ayudan a
respaldar tus emails en outlook express, pero aqui
tambien se menciona como hacerlo manualmente para poder
tener un mejor control y respaldo de tus correos y
configuraciones. |
| Firmas HTML
en Outlook Express |
Las firmas son uno de los elementos más importantes de
los mensajes de correo electrónico. La mayoría de los
programas permite definirlas de modo que se inserten de
manera automática al final de cada nuevo mensaje que
escribamos.
Microsoft Outlook, uno de los clientes de correo más
populares, nos permite crear firmas
utilizando, ni más ni menos, que documentos HTML.Para
crear una nueva firma, tenemos que dirigirnos al menú
[Herramientas/Opciones/Formato decorreo]. Allí hay que
hacer clic en el botón [Selector de firmas] y,
seguidamente, en [Nuevo].
Se abrirá un pequeño editor de textos que forma parte
de Microsoft Outlook, donde podremos componer la firma o
editarla (en caso de que se trate de una existente).
Si todavía queremos aprovechar más recursos HTML,
podemos hacer clic en el botón [Avanzado]para abrir
nuestro editor web predeterminado (FrontPage,
Dreamweaver, etc.). Acá podemos utilizar desde
hipervínculos, hasta animaciones para ilustrar nuestra
firma.
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| Ordenar los
Mensajes en Carpetas |
Otra forma de ordenar nuestros mensajes con la
herramienta [Organizar] de Windows es
mediante las carpetas y las reglas.
Se trata de crear distintas carpetas, según el
contenido que recibamos.
La forma de proceder es la siguiente:
1- Hacemos clic sobre el botón [Organizar].
2- Seleccionamos la opción [Mediante carpetas] a la
izquierda del panel [Organizar].
3- Seleccionamos alguno de los mensajes que queremos que
se muevan automáticamente a la otra carpeta.
4- Outlook lo detectará y nos dirá algo así como:
Mover los nuevos mensajes <”de” o “enviados a”>
a
5- Podemos cambiar cualquiera de las opciones de las
listas desplegables, según nos convenga.
6- Presionamos el botón [Crear]. A partir de ahora,
todos los mensajes que nos lleguen de parte de ese
contacto serán desviados a la carpeta seleccionada.
¡Nada más rápido! |
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